CSD
Certificado de Sello Digital
¿Para qué sirve?
Sellar tus facturas. Es su único uso.
¿La necesitas para facturar?
SÍ — es el indispensable
Guía para principiantes
¿Nunca has facturado?
Empieza aquí.
Te explicamos cada término antes de usarlo, con los enlaces exactos del SAT y sin dar por hecho que ya sabes algo. Al final vas a poder emitir tu primera factura.
¿Cuánto te va a tomar? Te lo decimos de frente
- Si ya tienes tu e.firma vigente: entre 30 y 60 minutos de trámite en el SAT, y unos minutos aquí.
- Si no tienes e.firma: primero necesitas una cita presencial en el SAT, así que cuenta unos días más.
- El trámite del SAT es gratuito.
§ 1 · Lo primero
¿Qué significa «timbrar»?
Timbrar es que el SAT —a través de un proveedor autorizado llamado PAC— le ponga un sello oficial a tu factura. Sin ese timbre, la factura no existe para el SAT: no es válida ni la puede deducir tu cliente.
Vas a escuchar timbrar, emitir y facturar usados como sinónimos. En la práctica, los tres significan lo mismo: crear una factura válida ante el SAT.
La buena noticia: tú no tratas con el PAC. Nosotros ya tenemos esa conexión y te damos de alta automáticamente. Tú solo necesitas una cosa del SAT: tu CSD.
§ 2 · Alto — revisa esto antes de seguir
¿Tienes tu e.firma vigente?
Para generar tu CSD, el SAT te va a pedir tu e.firma (antes llamada FIEL) y que esté vigente. Sin e.firma no puedes obtener tu CSD, y sin CSD no puedes facturar. Es el requisito que detiene a más gente.
Sí la tengo y está vigente
Perfecto, continúa con los pasos de abajo.
La tengo pero está vencida
Puedes renovarla en línea con la aplicación Certifica, siempre que no haya pasado mucho tiempo desde el vencimiento.
Nunca la he tramitado (o venció hace mucho)
Tienes que ir presencialmente al SAT. Agenda tu cita en citas.sat.gob.mx y elige el trámite de e.firma.
§ 3 · La confusión número 1
CSD, e.firma y Contraseña: no son lo mismo
El SAT te da tres «llaves» distintas. Casi todo el mundo las confunde. Aquí está la diferencia:
e.firma
antes «FIEL»
¿Para qué sirve?
Tu identidad digital ante el SAT: declaraciones, trámites y generar tu CSD.
¿La necesitas para facturar?
No para timbrar. Pero sí la necesitas para obtener el CSD.
Contraseña
antes «CIEC»
¿Para qué sirve?
Entrar al portal del SAT desde el navegador.
¿La necesitas para facturar?
No. Solo te sirve para el portal del SAT.
Ojo: el CSD y la e.firma se parecen mucho (los dos son un archivo .cer, un .key y una contraseña). Por eso mucha gente sube los archivos equivocados. Para facturar aquí, siempre son los del CSD.
§ 4 · En palabras simples
¿Qué es exactamente un CSD?
Imagina el sello de goma que los negocios estampaban en sus recibos para decir «esto lo emití yo». El CSD es ese sello, pero digital y único: solo tú lo tienes y nadie más puede imitarlo.
Cada vez que emites una factura, el sistema la «estampa» con tu CSD. Así el SAT sabe, sin lugar a dudas, que esa factura salió de ti.
Cuando el SAT te lo entrega, en realidad te da tres piezas que van siempre juntas.
Las 3 piezas de tu CSD
- 01.cer — el certificado (tu sello público).
- 02.key — la llave privada (secreta).
- 03Una contraseña — la inventas tú al crearlo.
Esa contraseña no se puede recuperar. Si la pierdes, tienes que tramitar un CSD nuevo. Anótala en un lugar seguro.
Sobre la vigencia: el CSD no dura para siempre. Tiene una vigencia limitada (típicamente 4 años; la fecha exacta viene dentro de tu archivo .cer). Cuando vence, no se «renueva»: tramitas uno nuevo repitiendo el proceso. El SAT también puede dejarlo sin efectos o restringirlo si tienes irregularidades fiscales, así que conviene estar al corriente.
§ 5 · Trámite en el SAT · gratuito
Cómo obtener tu CSD, paso a paso
Todo se hace desde tu computadora (ya con tu e.firma en mano). Te dejamos el enlace exacto de cada paso: todos ocurren en el portal del SAT.
- 01
Instala Java (si no lo tienes)
Java es un programa gratuito que hace falta para que abra la aplicación del SAT. Descárgalo de java.com.Instala Java 8. Certifica es una aplicación antigua y con versiones más nuevas (11 o superior) suele no abrir. Si ya tienes otra versión instalada, no pasa nada: pueden convivir.Tip: si más adelante «Certifica» no abre o se cierra solo, casi siempre es Java: instálalo o cambia a la versión 8 y vuelve a intentar. - 02
Descarga la aplicación «Certifica» del SAT
Es la herramienta oficial (antes se llamaba SOLCEDI). Bájala del portal del SAT: descargar Certifica. Elige la versión que corresponda a tu Windows — 32 o 64 bits; si no sabes cuál tienes, la de 32 bits funciona en ambos.¿Quieres leer la ficha del SAT antes de descargar? Aquí está. - 03
Abre Certifica y elige «Solicitud de Certificado de Sello Digital»
Captura tus datos y, cuando te lo pida, inventa la contraseña de la clave privada.Esta contraseña no es tu Contraseña del SAT (CIEC) ni la de tu e.firma. Es nueva, la eliges tú, y no se puede recuperar. Anótala. - 04
Firma la solicitud con tu e.firma
Certifica te pedirá los archivos de tu e.firma para firmar la solicitud. Al terminar, guarda en tu computadora los dos archivos que genera: tu .key (guárdalo bien) y el archivo de solicitud .sdg. - 05
Envía la solicitud en CertiSAT Web
Entra a CertiSAT Web e identifícate con tu e.firma o con tu RFC y Contraseña (CIEC). Elige «Envío de solicitud de Certificados de Sello Digital» y sube tu archivo .sdg. El SAT te dará un número de operación como acuse: guárdalo, es tu comprobante.Ficha del trámite en el SAT: Envía la solicitud de tu Certificado de Sello Digital. - 06
Descarga tu certificado (.cer)
Lo normal es que esté listo en minutos, pero si el SAT lo deja en proceso puede tardar hasta 72 horas hábiles. Descárgalo desde CertiSAT Web o desde el sistema de Recuperación de Certificados (búscalo con tu RFC).Ya tienes tus tres piezas: .cer + .key + tu contraseña. Con eso ya puedes facturar.
Referencia oficial: Cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (SAT).
§ 6 · Ya con tu CSD
Tus 3 pasos en tufactura.click
Crea tu cuenta
Te vamos a pedir:
- · Tu RFC.
- · Tu régimen fiscal (la clave de 3 dígitos, p. ej. 601 o 626).
- · Tu código postal fiscal.
- · Tu nombre: si eres persona física, tu nombre completo tal como está en el SAT; si eres empresa, tu razón social.
- · Correo y contraseña.
¿No sabes tu régimen fiscal? Viene en tu Constancia de Situación Fiscal, en la sección de regímenes.
Al registrarte recibes 5 créditos de regalo.
Carga tu CSD
Entra a Configuración → CSD y e.firma y sube tus tres piezas: el .cer, el .key y la contraseña que inventaste.
Ahí mismo validamos que sea tuyo, que esté vigente y que la contraseña sea correcta — antes de que el SAT te rechace nada.
La e.firma es opcional aquí: solo la necesitas si más adelante quieres descargar tus CFDI en masa del SAT o usar contabilidad electrónica.
Emite tu primera factura
Necesitas dos cosas antes de facturar:
- · Tu cliente: su RFC, código postal, régimen fiscal y el Uso del CFDI (para qué usará la factura; el más común es G03 — Gastos en general). Pídele su Constancia de Situación Fiscal: ahí viene todo.
- · Tu producto o servicio: el SAT exige una clave de producto/servicio y una clave de unidad de su catálogo.
No te aprendas las claves: escribe «teléfono» o «asesoría» en el buscador y te sugerimos la clave correcta automáticamente.
Presiona Timbrar. Consume 1 crédito y listo: tu factura ya es válida ante el SAT.
§ 7 · No lo tienes que hacer tú
Lo que resolvemos automáticamente
No necesitas contratar un PAC
Al subir tu CSD te damos de alta solos con nuestro proveedor autorizado. Tú no negocias nada con nadie.
Corregimos tu nombre fiscal
El SAT rechaza las facturas si el nombre trae «SA de CV». Lo limpiamos por ti al leer tu certificado.
Validamos tu CSD antes de timbrar
Revisamos que el RFC coincida, que no esté vencido y que la contraseña abra la llave. Errores claros, no códigos raros.
Si eres empresa, tomamos el RFC correcto
Los certificados de persona moral traen el RFC de la empresa y el del representante legal. Usamos el de la empresa.
§ 8 · Cuánto cuesta
Pagas solo por lo que timbras
No hay mensualidad obligatoria. 1 crédito = 1 factura timbrada. Empiezas con 5 créditos gratis al crear tu cuenta.
PAQUETE · INICIAL
$50
25 créditos · $2.00 c/u
Ideal para empezar.
PAQUETE · BÁSICO
$100
60 créditos · $1.67 c/u
Para facturar cada mes sin preocuparte.
PAQUETE · AHORROMEJOR PRECIO
$250
160 créditos · $1.56 c/u
Mejor precio por crédito.
¿Facturas seguido? También hay suscripción mensual: ver todos los precios.
§ 9 · Solución de problemas
Si algo sale mal
Estos son los tropiezos reales, con su causa y su salida.
«Certifica» no abre o se cierra solo
Por qué pasaFalta Java, o tienes una versión demasiado nueva (11 o superior).
Qué hacerInstala Java 8 y vuelve a abrirlo. También revisa que hayas bajado la versión de Certifica que corresponde a tu Windows (32 o 64 bits).
«Contraseña incorrecta del .key»
Por qué pasaEstás usando tu Contraseña del SAT (CIEC) o la de tu e.firma, en vez de la que inventaste en Certifica.
Qué hacerUsa la contraseña de la clave privada. Si la perdiste, no se recupera: tramita un CSD nuevo.
«El RFC del CSD no coincide»
Por qué pasaSubiste el certificado de otro RFC, o subiste los archivos de tu e.firma en vez de los del CSD.
Qué hacerVerifica que sean los archivos del CSD y del mismo RFC de tu cuenta.
«CSD expirado»
Por qué pasaSe venció la vigencia de tu certificado.
Qué hacerTramita uno nuevo repitiendo los pasos del SAT.
«Sin créditos» al timbrar
Por qué pasaSe te acabaron los créditos (cada factura consume 1).
Qué hacerCompra un paquete desde tu panel. Toma segundos.
El SAT rechaza por el nombre del emisor
Por qué pasaEl nombre no coincide con el registro del SAT (suele ser por el «SA de CV»).
Qué hacerYa lo corregimos automáticamente al leer tu CSD. Si persiste, escríbenos.
§ 10 · Preguntas frecuentes
Dudas comunes
¿Necesito la e.firma para facturar aquí?
No. La e.firma solo te hace falta para tramitar tu CSD ante el SAT (y, si algún día la quieres, para descargar tus CFDI en masa o usar contabilidad electrónica). Para timbrar, basta con tu CSD.
¿Cuánto cuesta el CSD?
El trámite ante el SAT es gratuito. Lo que pagas aquí son los créditos por factura timbrada.
Soy persona física, ¿también aplica?
Sí. Todo el proceso es igual. La única diferencia: donde una empresa pone su razón social, tú pones tu nombre completo tal como está registrado en el SAT.
¿Cuánto tarda en llegar mi CSD?
Casi siempre está disponible en minutos después de enviar la solicitud. Si el SAT lo deja en proceso, puede tardar hasta 72 horas hábiles: revísalo en CertiSAT Web o en el sistema de Recuperación de Certificados con tu RFC.
¿Puedo usar el mismo CSD en varios sistemas?
Sí, el CSD es tuyo y lo puedes cargar donde lo necesites. Guárdalo bien: es lo que sella tus facturas a tu nombre.
¿Qué pasa cuando vence mi CSD?
No se renueva: tramitas uno nuevo con el mismo proceso y lo vuelves a cargar aquí. En la pantalla de tu CSD ves su fecha de vencimiento, y en sus últimos 30 días te lo marcamos.
¿Listo para tu primera factura?
Crea tu cuenta gratis y recibe 5 créditos de bienvenida. Puedes registrarte hoy e ir por tu CSD después.
Los trámites, plazos y requisitos del SAT pueden cambiar. Consulta siempre las páginas oficiales enlazadas en esta guía.